Pytanie o cenę projektu wnętrz pada zwykle w najgorszym możliwym momencie: klucze już są, ekipa ma wolny termin za dwa miesiące, a w głowie kłębią się zdjęcia z Pinteresta. Wtedy łatwo uznać projektanta za zbędny wydatek albo przeciwnie, zgodzić się na pierwszą ofertę, bo „na pewno się zwróci”. Obie decyzje wypada podjąć z liczbami w ręku.
Zebraliśmy stawki z kilku niezależnych zestawień cenowych opublikowanych w 2025 i 2026 roku, porównaliśmy je ze sobą i policzyliśmy, ile w praktyce kosztuje projekt typowego mieszkania w Warszawie, Trójmieście, Krakowie czy na Śląsku. Od razu zastrzeżenie: to orientacyjne widełki z ofert i cenników, a nie oficjalny taryfikator. Takiego w tej branży po prostu nie ma.
Stawka za metr kwadratowy: ile wynosi w 2026 roku
Większość pracowni liczy projekt od metra kwadratowego powierzchni użytkowej. Sama stawka zależy przede wszystkim od tego, co dostajemy w pakiecie. Serwis cenowy cenauslug.pl w zestawieniu z września 2026 roku podaje następujące przedziały:
| Zakres usługi | Orientacyjna stawka (2026) |
|---|---|
| Projekt układu funkcjonalnego (sam rzut z ustawieniem mebli) | 95-150 zł/m² |
| Projekt koncepcyjny | 150-220 zł/m² |
| Projekt wykonawczy (rysunki dla ekip) | 220-350 zł/m² |
| Projekt kompleksowy | 160-390 zł/m² |
| Zestawienie materiałów i wyposażenia | 61-85 zł/m² |
| Pojedyncza wizualizacja 3D | 600-850 zł |
Inne źródła dają podobny obraz. Muratordom.pl w tekście z września 2026 roku wskazuje średnio około 300 zł/m² za projekt kompleksowy, przy czym w segmencie premium stawki dochodzą do 600 zł/m² i więcej. Serwis rynekpierwotny.pl szacuje koncepcję na 100-250 zł/m², pełną dokumentację z wizualizacjami na 250-450 zł/m², a pakiet z nadzorem autorskim na 500-700 zł/m².
Rozrzut jest duży, bo pod tą samą nazwą „projekt kompleksowy” jedna pracownia oddaje trzy wizualizacje i rzut, a inna kilkadziesiąt arkuszy rysunków z rozpisaną każdą szafką. Porównując oferty, patrzcie więc na listę rysunków, a nie na nazwę pakietu.
Co zawiera projekt koncepcyjny, a co wykonawczy
Projekt koncepcyjny
To etap, na którym zapada większość decyzji estetycznych i funkcjonalnych. Zwykle obejmuje inwentaryzację, czyli pomiar mieszkania, dwa lub trzy warianty układu funkcjonalnego, a potem wizualizacje 3D wybranej wersji: kolory, materiały, oświetlenie, konkretne meble. Sama koncepcja wystarczy osobie, która ma doświadczoną ekipę i lubi pilnować szczegółów sama. Wykonawca nie zbuduje jednak z wizualizacji zabudowy kuchennej ani nie rozplanuje z niej elektryki.
Projekt wykonawczy
Tu zaczyna się techniczna część pracy. Projekt wykonawczy to rysunki, z których korzystają glazurnik, elektryk, hydraulik i stolarz: rozmieszczenie gniazd i punktów świetlnych, punkty wodno-kanalizacyjne, rozkłady płytek, zabudowy meblowe z wymiarami, sufity podwieszane, detale (np. sposób montażu taśm LED czy łączenia podłóg). Do tego dochodzi zestawienie materiałów z nazwami, kodami i ilościami. To właśnie ta część oszczędza najwięcej nerwów przy remoncie, bo ekipa nie musi zgadywać.
Projekt kompleksowy
Najczęściej łączy oba etapy w jeden pakiet. Część pracowni dolicza do niego zestawienie zakupowe i kosztorys inwestorski, część traktuje je jako usługi dodatkowe. Warto zapytać o to wprost, zanim podpiszecie umowę z projektantem.
Nadzór autorski: ile kosztuje i kiedy ma sens
Nadzór autorski oznacza, że projektant przyjeżdża na budowę, sprawdza, czy prace idą zgodnie z rysunkami, i rozwiązuje problemy na bieżąco. Rozlicza się go ryczałtem za cały remont albo za pojedyncze wizyty. Według muratordom.pl nadzór podnosi koszt bazowego projektu o 30-50 procent. Część pracowni ma w cenie projektu jedną lub dwie wizyty, kolejne są płatne osobno.
Nadzór najbardziej się opłaca przy generalnym remoncie starszego mieszkania, gdzie po skuciu tynków wychodzą niespodzianki, przy dużej zabudowie stolarskiej i wtedy, gdy inwestor pracuje na pełen etat i nie jest w stanie bywać na budowie co drugi dzień. Przy prostym wykończeniu mieszkania od dewelopera często wystarczą dwie wizyty w kluczowych momentach: po rozprowadzeniu instalacji i przed montażem zabudów.
Różnice między miastami, w tym Trójmiasto
Stawki wyraźnie rosną wraz z wielkością miasta. Najlepiej widać to w dwóch zestawieniach, które warto czytać razem: przedziałach muratordom.pl z października 2025 roku oraz uśrednionych stawkach kb.pl z kwietnia 2026 roku (te drugie podane są brutto, z 23 procentami VAT).
| Miasto | Projekt kompleksowy, przedział (muratordom.pl, 2025) | Średnia brutto (kb.pl, 2026) |
|---|---|---|
| Warszawa | 250-350 zł/m² | 434 zł/m² |
| Wrocław | 220-320 zł/m² | 412 zł/m² |
| Kraków | 220-320 zł/m² | 391 zł/m² |
| Gdańsk | 200-300 zł/m² | 347 zł/m² |
| Gdynia | brak w zestawieniu | 329 zł/m² |
| Katowice | 180-280 zł/m² | brak w zestawieniu |
| Białystok, Olsztyn, Opole | 140-240 zł/m² | brak w zestawieniu |
Trójmiasto wypada wyraźnie taniej niż Warszawa: według kb.pl średnia stawka w Gdańsku stanowi około 80 procent warszawskiej, w Gdyni około 76 procent. Ciekawostka: w tym samym zestawieniu Słupsk ma średnią identyczną z Gdańskiem (347 zł/m² brutto), więc mniejsze miasto nie zawsze oznacza tańszy projekt. Działa tu zwykła podaż i popyt: w miejscowości, gdzie pracuje kilka pracowni, łatwiej trafić na dłuższe terminy niż na rabat.
Z danych kb.pl wynika też, że stawka za metr spada przy większych metrażach. W Gdańsku projekt powyżej 100 m² kosztuje średnio 176 zł/m² netto, a mieszkanie 30-50 m² około 246 zł/m² netto. Przy małym lokalu projektant ma prawie tyle samo pracy koncepcyjnej, tylko rozłożonej na mniej metrów.
Przykładowy kosztorys: mieszkanie 55 m²
Założenia: mieszkanie 55 m², projekt kompleksowy, stawki z przedziałów muratordom.pl (2025) dla danego miasta, nadzór autorski jako dopłata 30-50 procent. Wyliczenia orientacyjne, nie uwzględniają mebli ani materiałów.
| Miasto | Projekt kompleksowy | Z nadzorem autorskim |
|---|---|---|
| Warszawa | 13 750-19 250 zł | 17 875-28 875 zł |
| Kraków | 12 100-17 600 zł | 15 730-26 400 zł |
| Trójmiasto (Gdańsk) | 11 000-16 500 zł | 14 300-24 750 zł |
| Katowice | 9 900-15 400 zł | 12 870-23 100 zł |
| Białystok | 7 700-13 200 zł | 10 010-19 800 zł |
Dla porównania: przy średnich kb.pl z 2026 roku ten sam projekt kosztowałby około 23 900 zł brutto w Warszawie, 19 100 zł w Gdańsku i 18 100 zł w Gdyni. Sama koncepcja dla 55 m² to według widełek cenauslug.pl 8 250-12 100 zł. Tyle samo co porządny projekt kuchni z wyceną zabudowy, więc zestawcie to z kosztem kuchni na wymiar i całego remontu mieszkania w 2026 roku, żeby zobaczyć proporcje. Projekt zwykle stanowi niewielką część całego budżetu wykończenia.
Inne modele rozliczeń i usługi dodatkowe
- Konsultacja godzinowa. Rynekpierwotny.pl podaje 200-250 zł netto za godzinę, a za jednorazową, dłuższą konsultację 1000-1500 zł. Muratordom.pl wskazuje 350-500 zł za spotkanie. Dobre rozwiązanie, gdy potrzebujecie tylko sprawdzić układ albo dobrać kolory.
- Projekt pojedynczego pomieszczenia. Kuchnia to według cenauslug.pl 1000-3500 zł, łazienka 900-3200 zł, pokój dziecięcy 1200-2300 zł.
- Ryczałt za całe mieszkanie. Niektóre pracownie podają kwotę za lokal zamiast stawki za metr. Rynekpierwotny.pl cytuje przedział 6000-10 000 zł, ale przy tak niskiej cenie zakres prac jest zwykle okrojony.
- Projekt online. Według cenauslug.pl 165-240 zł/m². Mniej spotkań, ale też mniej kontroli nad tym, co projektant widzi w rzeczywistości.
- Kompletacja i zakupy. Pomoc w zamówieniach bywa wliczona, bywa rozliczana godzinowo albo procentem od wartości zakupów. Dopytajcie, czy projektant pobiera prowizje od sklepów, i poproście, żeby było to zapisane w umowie.
Na co uważać przy porównywaniu ofert
Najtańsza oferta rzadko jest najtańsza po zakończeniu remontu. Zanim wybierzecie, sprawdźcie kilka rzeczy:
- Liczba wariantów układu i liczba rund poprawek na każdym etapie. Każda dodatkowa runda może być płatna.
- Lista rysunków wykonawczych: czy obejmuje elektrykę, hydraulikę, rozkład płytek, zabudowy stolarskie i sufity.
- Czy cena jest netto czy brutto. Różnica to 23 procent, a cenniki internetowe mieszają oba warianty.
- Ile wizyt na budowie jest w cenie i ile kosztuje kolejna.
- Kto odpowiada za błędy w wymiarach, które wyjdą przy montażu, i czy projektant ma ubezpieczenie OC.
- Prawa autorskie: czy możecie przekazać rysunki dowolnej ekipie i stolarzowi.
Przy mieszkaniu z rynku pierwotnego dobrze jest zamówić projekt jeszcze przed odbiorem, żeby zdążyć ze zmianami lokatorskimi. Więcej o terminach piszemy w tekście o wykończeniu mieszkania od dewelopera. A gdy projekt jest gotowy, te same zasady staranności dotyczą umowy z ekipą remontową.
Najczęstsze pytania
Czy projekt wnętrz się opłaca przy małym mieszkaniu?
Przy kawalerce często wystarcza projekt koncepcyjny z rysunkiem kuchni i łazienki albo kilka godzin konsultacji. Pełny projekt wykonawczy ma największy sens tam, gdzie jest dużo zabudów na wymiar i zmian w instalacjach.
Czy ceny projektantów zawierają VAT?
Zależy od cennika. Projekt wnętrz objęty jest podstawową stawką 23 procent, a pracownie, które nie są płatnikami VAT, podają kwoty bez podatku. Zawsze dopytajcie, czy oferta jest netto czy brutto.
Ile zapłacę za projekt mieszkania 60 m² w Gdańsku?
Przy przedziale 200-300 zł/m² wychodzi 12 000-18 000 zł za projekt kompleksowy, a przy średniej kb.pl z 2026 roku około 20 800 zł brutto. Nadzór autorski to zwykle dodatkowe 30-50 procent.
Czy mogę zamówić tylko projekt wykonawczy do cudzej koncepcji?
Część projektantów to robi, ale wymaga to zgody autora koncepcji albo nabycia praw do niej. Bez tego nowy projektant może odmówić pracy na cudzym materiale.
